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Impression paie

Message  verovero le Ven 12 Mar 2010 - 16:27

Bonjour,

votre forum est si merveilleux que je peux m'empêcher de revenir y poser une question.

Je suis en train d'informatiser les paies de la compagnie, paies qui avaient été fait manuellement.

J'aimerais savoir si il y a moyen de ne PAS les imprimer...

merci...

verovero

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Message  PlanteG le Sam 13 Mar 2010 - 11:29

Pourriez-vous préciser ce que vous entendez par "ne pas les imprimer" ? Vous parlez des chèques, des rapports, ou autre chose ?
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Re: Impression paie

Message  verovero le Lun 15 Mar 2010 - 12:59

des chèques puisqu'ils ont été fait manuellement

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Message  PlanteG le Lun 15 Mar 2010 - 13:39

Les employés sont payés par dépôt direct ou chèque, et dans le cas des chèque il ne semble pas que l'on ait prévu les « chèques à la main ».

Voici une suggestion sur la façon de s'en sortir. Que les chèques soient faits à la main ou imprimé par Acomba, il faut donner aux employés un talon de paye. Donc vous pourriez faire une format de chèque qui sera imprimé sur une feuille blanche et qui servira de talon de paie. Sur la partie "chèque", le format est celui d'un chèque standard, avec une ligne qui indique "NON NEGOCIABLE". Sur le talon, vous choisissez les champs requis pour votre entreprise.

Quand vient le temps d'imprimer les (faux) chèques, indiquer comme numéro ceux de votre carnet de chèque, et imprimer sur une feuille blanche.

Si c'est pour comptabiliser des chèques déjà rédigés pour des périodes antérieures, vous pouvez utiliser la même méthode, toutefois si les chèques sont déjà inscrits alors il faudra détruire les doubles.

Est-ce que cette méthode peut convenir à ce que vous cherchez à faire ?
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Re: Impression paie

Message  verovero le Lun 15 Mar 2010 - 13:58

pas tout à fait, puisque je faisais ça pour les périodes à venir..

mais comme présentement je fais la comptabilité de 2009....
je voulais simplement éviter l'impression inutile d'une bonne quantité de chèques, puisque les talons ont été remis avec les chèques..

je m'excuse si je suis pas toujours très claire dans mes questionnements..

Et Merci pour la rapidité de réponses Smile

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Re: Impression paie

Message  PlanteG le Lun 15 Mar 2010 - 14:02

Un petit truc pour imprimer sans imprimer... il suffit d'imprimer un fichier Acrobat (PDF). Acomba est content, et aucune feuille de papier n'est utilisée .
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Re: Impression paie

Message  verovero le Lun 15 Mar 2010 - 14:07

Mmmm PDF....Bonne idée!!

mais euh..j'ai un blanc...je dois lui dire à quel endroit que je veux un fichier PDF...?

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Re: Impression paie

Message  PlanteG le Lun 15 Mar 2010 - 14:12

Dans la configuration d'impression du document que vous souhaitez imprimer en PDF, dans ce cas les chèques de paie.
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Re: Impression paie

Message  verovero le Lun 15 Mar 2010 - 14:13

Un GROS merci Smile)

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