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Achat par carte de crédit

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Achat par carte de crédit

Message  PlanteG le Sam 3 Oct 2009 - 11:22

Bonjour à tous,

comment inscrire un achat fait à un fournisseur qui est payé par carte de crédit ? Le module de clients permet d'inscrire des ventes payées par carte de crédit, mais dans le cas des fournisseurs, on ne peut payer que par chèque ou dépôt direct.

Faut-il dans ce cas inscrire la transaction directement à la comptabilité, ou y a-t-il quelque chose que j'ai raté .

Merci
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Carte de crédit = paiement différé...

Message  Lartis le Sam 3 Oct 2009 - 13:21

Bonjour,

Il y a effectivement quelque chose de pas évident avec les paiements par carte de crédit. Et le problème provient du fait qu'un paiement par carte de crédit est un paiement différé, pas immédiat. Il ne peut pas être enlevé de la banque, comme pour un chèque. On ne peut même pas être sur qu'il sera payé au complet à la fin du mois, puisqu'on peut très bien payer seulement une partie.

Le fournisseur est donc payé, et ça ne doit plus sortir dans les compte à payer pour ce fournisseur. Par contre la banque ne peut pas être déduite immédiatement, sinon plus rien ne balance!

Voici une solution:
- Ajouter un compte de banque qui représente la carte de crédit. S'il y a plusieurs carte de crédit, il faut ajouter un compte par carte.
- Inscrire ces paiements comme si c'était des chèques qui proviennent de cette banque. Ce compte de type "banque" contiendra donc l'ensemble des transactions mise sur cette carte. Le solde du compte tombera négatif, ce qui est réaliste puisque c'est en fait un passif. (compte d'actif avec solde négatif = passif).
- Au moment de payer la carte, faire un transfert (inscription dans la comptabilité) qui "paye" la carte de crédit selon le montant payé sur le relevé, à partir d'un autre compte de banque réel.
- Avec cette méthode, on peut même concilier le compte de carte de crédit avec le relevé. (en supposant que le transfert à la comptabilité de l'auxiliaire fournisseur est de type détaillé)

Ça implique quelques traitements manuels, mais c'est ce qui représente le mieux le fait que les paiements par cartes de crédits sont justement du crédit, et donc un paiement différé. Ça permet aussi de laisser un solde sur la carte, et que tout balance quand même, autant au niveau de la banque que des comptes servant pour les cartes.

J'ai déjà eu plusieurs demandes de clients pour que le mode de paiement par carte soit mieux intégré dans Acomba. Pour l'instant, je crois que c'est le mieux qu'on puisse faire.

Au niveau des comptes clients, c'est beaucoup plus simple parce que justement le paiement est immédiat et ce n'est pas du crédit pour le commerçant. La caisse/banque est donc immédiatement augmenté du paiement.

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Carte de crédit = paiement différé...

Message  PlanteG le Sam 3 Oct 2009 - 16:52

Merci Lartis,

je n'avais pensé à cette méthode. Comme cet actif est un passif, si on veut le faire apparaître au bon endroit dans les états financiers, il suffit de créer un alias.

Je vais mettre un lien vers cette discussion pour un membre qui avait posé une question sur le paiement par carte de crédit dans la section Fournisseurs.
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Re: Achat par carte de crédit

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