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Facturation - fin de mois

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Facturation - fin de mois

Message  Tanchal le Jeu 18 Juin 2009 - 10:32

Bonjour,

Je suis une nouvelle utilisatrice de Acomba (sans aucune formation) et je désire savoir s'il est possible de faire de la facturation pour le mois courant même si le mois passé n'a pas encore été fermé? Les factures seront-elles inscrites dans le bon mois?

Merci beaucoup,

Tanchal

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Facturation - fin de mois

Message  PlanteG le Mar 23 Juin 2009 - 16:14

Bonjour Tanchal,

je suppose que quand vous parler du mois non fermé, c'est du mois (période) dans le Grand Livre. Est-ce le cas ? Si oui, et bien la facture sera dans la période qui est courante dans le Grand Livre au moment ou vous effectuerez le rapport journalier.

Il faut comprendre que les Comptes Clients sont un journal auxiliaire. Ça signifie que les informations demeurent dans les Comptes Clients tant et aussi longtemps qu'elles ne sont pas transféré au Grand Livre.

Supposons que le mois de mai est la période 5, donc le mois de juin la période 6. Supposons également que la période 5 n'est pas encore fermée. Aujourd'hui le 23 juin, je fais une nouvelle facture. Celle-ci existe dans les CC, mais pas dans le GL. Si tout de suite après, je fais dans les CC un rapport journalier, de type rapport et non pas de type consultation, en date du 23 juin, alors cette facture sera transférée dans le GL dans la période 5.

Il est possible de faire en sorte que les factures soient transférées dans la bonne période, en suivant la procédure appropriée.
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Facturation - fin de mois

Message  Tanchal le Ven 26 Juin 2009 - 8:36

Bonjour,

Merci pour cette réponse très bien expliquée. Je constate que je devrai patienter et attendre après mes confrères de travail pour pouvoir fermer le mois et ainsi facturer dans la bonne période!!!

Encore merci,

Tanchal

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Facturation - fin de mois

Message  PlanteG le Ven 26 Juin 2009 - 9:34

Un petit détail qui a tout son importance: au moment de transférer les écritures vers le GL, Acomba nous demande si l'on désire transférer dans la période courante ou précédente.

Peut-être que cela peut vous être utile.
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Re: Facturation - fin de mois

Message  Tanchal le Mar 30 Juin 2009 - 13:13

J,en prends note - Merci!

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Re: Facturation - fin de mois

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