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Purge/archivages des Données

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Purge/archivages des Données

Message  YvanHoule le Jeu 14 Jan 2016 - 17:51

Comment est-il possible de Purger et/ou archiver les Factures client et les transactions fournisseurs qui sont trop agées.

J'utilise Acomba depuis 8 ans et le système devient de plus en plus lent à chaque année.

Merci

YH

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Re: Purge/archivages des Données

Message  Alex TR 61 le Ven 15 Jan 2016 - 8:21

Bonjour,

Les factures clients et fournisseurs sont là pour toujours + 100 ans....

Les seuls logiciels qui peut être remis à zéro sont le module de Comptabilité et la paie lors d'une procédure de fin d'année

Vous devez regarder ailleurs...améliorer la performance de vos ordinateurs, vérifier vos anti-virus et +++


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Message  YvanHoule le Ven 15 Jan 2016 - 8:53

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Re: Purge/archivages des Données

Message  Alex TR 61 le Ven 15 Jan 2016 - 9:08

Voici un document que nous avions reçu de la part de notre formateur Acomba jadis :

Que faire quand Acomba est lent sur un réseau


Vérifier les éléments suivants :

1. Dans Acomba, dans la ligne marine en haut, enlever le \\ dans le nom de la société et mapper le drive par une lettre F : (ou autre)



2. La Version de Windows doit être identique sur tous les postes

3. Votre anti-virus est trop agressif (dans le dossier F1000.DTA/votre société, il faut exclure dans l’anti-virus les fichiers donc les extensions se termine par *.FIW, *.FDW, *.DBF, *.INI, *.CDX, *.PDF)

Faire un essai dans Word voir comment cela se comporte.


4. La mémoire de chaque poste doit être de 2 Giga ou +

5. Nom de la cie avec maximum de 12 caractères (trop longs 32 caractères ou plus, idéalement 8 caractères ou moins)

6. Avoir moins de 5 logiciels accessibles dans la barre des tâches en bas à droite de votre écran. Tous les logiciels qui sont placés en bas à droite de l’écran sont considérés comme ouverts même si vous ne vous en servez pas. Enlever les logiciels tel que : MSN Messenger, Windows Media Player etc… et faites les placer en bas à gauche de votre écran par votre technicien d’ordinateur. Ainsi ils seront disponibles rapidement sans obstrué la mémoire de votre ordinateur.






7. Faire fin de mois dans le Comptes-clients
8. Faire un export/import fichier ADX
9. Peut-être que c'est l'usager (avec Personnalisation et sécurité) qui a trop de factures ou de transactions, l’usager est saturé de transactions...créer un nouvel usager et archiver l'ancien avec un Z en avant.

10. Vous pouvez détruire toutes les factures payées comptant jusqu’à une date…Allez dans Info-À propos d’Acomba et dans la cellule Fonction tapez : Facturecomptant Prendre une copie de sauvegarde avant est fortement recommandé.

















Alex TR 61

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